Assistant(e) facturation

A propos de nous

Si pour vous il est important de valoriser l’Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.

Vous retrouverez dans nos métiers un environnement et un relationnel riches, une autonomie dans vos missions, ainsi qu’un engagement au sein de votre territoire. Il ne reste plus qu’à nous envoyer votre candidature pour rejoindre l’aventure !

Votre mission, si vous l’acceptez

Rattaché(e) à la Responsable administrative et planification, vous assurez les travaux de secrétariat et tâches administratives liés aux formations du CFP de votre périmètre, aux apprenants, aux entreprises et aux OPCO. Au quotidien, vous réaliserez les missions suivantes :

• Assurer la facturation des contrats d’apprentissage auprès de l’OPCO afin d’en obtenir le financement ;

• Réaliser le suivi et la gestion des conventions entre l’entreprise et les OPCO et assurer le rôle d’interlocuteur(trice) entre les deux ;

• Exercer un rôle de veille sur le suivi des dossiers en vérifiant leur exactitude et leur complétude ;

• En lien avec l’équipe comptabilité, garantir le suivi et contrôler le traitement des factures. Le cas échéant, vous réalisez les relances auprès des OPCO ;

• Intervenir en renfort auprès des différents services administratifs si besoin afin de garantir le bon déroulement des activités du CFP.

Conditions de contrat:

• CDD 12 mois (renouvelable)

• Statut maîtrise – temps plein (37h30 hebdomadaire)

• Rémunération: 2035€ brut/mensuel + 13ème mois

• Avantages: 15 jours de RTT, mutuelle prise en charge à 70%, tickets restaurant, remboursement abonnement de transport à 75%

Le profil idéal

Vous disposez d’un diplôme en comptabilité ainsi qu’une expérience sur un poste administratif ou comptabilité. Ce parcours vous a permis de maîtriser les outils bureautiques et les techniques de facturation.

Idéalement, vous connaissez les modalités de financement de la formation, les OPCO. La connaissance du logiciel Ypareo est un plus pour ce poste.

Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de réaliser les activités de facturation et contrôle avec rigueur.

Enfin, votre sens relationnel vous permet de faire preuve d’un contact aisé dans vos relations externes avec les OPCO. Cela sera également essentiel collaborer avec les équipes des centres de formation.